客户公海
公海功能用于提高客户资源的利用率,通过设置划入规则,系统自动将符合规则的客户划入公海,以便其他公海成员抢回跟进,以及公海管理员手动分配。爱客CRM支持多个公海,适用于多个部门(或分公司)独立管理客户资源或不同类型的客户资源分别管理的场景。
**注意Start**
需要注意的是,超级管理员不受公海规则的限制,也就是说,超级管理员负责的客户,是不会划入到公海的。
**注意End**
公海管理员和公海成员
设置公海规则时,可设置公海管理员和公海成员。公海管理员可对公海客户进行编辑、转移、导出、删除等操作,公海规则对公海成员生效(超级管理员除外),公海成员可查看公海以及在公海"抢"客户。
自动划入规则
设置公海规则时,可设置自动划入规则。包括未跟进和未成交规则,未跟进规则可设置超过多少天未跟进的客户由系统自动划入公海,未成交规则可设置超过多少天未成交的客户由系统自动划入公海。
未跟进规则,可设置不限制已成交的客户,可统一设置,也可以按照客户类型分开设置(如重要客户10天未跟进就划入公海,一般客户20天未跟进才划入公海),可设置在划入公海前提醒负责人(建议至少提前2天提醒)。
未成交规则,可统一设置,也可以按照客户类型分开设置(如重要客户20天未成交就划入公海,一般客户30天未成交才划入公海),可设置在划入公海前提醒负责人(建议至少提前2天提醒)。
**注意Start**
需要注意的是,如果一个人同时是多个公海的成员,则其客户将同时受到多个公海规则的影响,哪个公海的规则先生效,则其客户划入哪个公海。如果多个公海的生效时间是一样的,则会优先划入先创建的那一个公海。
此外,如果是直接导入公海的客户,以及手动转移到公海的客户,系统会自动为这些客户设置所属公海(客户资料—系统信息),则客户将只能划入到所属公海。这适合某些公司有一些公司的客户资料,通过设立专门的公海,将这些客户资源分配给员工后同时希望回收到这个公海(而不是回收到其他公海)的场景。
**注意End**
成员公海显示字段和成员公海筛选字段
为了提高客户资源的利用率,不鼓励销售人员在公海中“挑”客户,可通过“成员公海显示字段”设置公海成员在公海中能看到客户的哪些信息,通过“成员公海筛选字段”设置公海成员能通过哪些条件来筛选客户。
**注意Start**
需要注意的是,该设置仅对公海成员生效,公海管理员在公海中可查看所有信息,以及通过所有条件筛选和查询。
**注意End**
最大客户数限制
为了避免销售人员“囤积”大量的客户不跟进或者跟进质量不高,可通过设置最大客户数限制销售人员拥有(负责)的客户数上限。同样的,既可以统一设置,也可以为某些销售人员特殊设置(比如某些销售能力更强的的销售人员,上限可设置大一些),也可以按照客户类型分别设置客户数上限。