导入合同

导入合同功能是方便用户一次性录入大批量的合同数据。比如你原来在excel表中的数据,或者从其他系统导出的数据,可通过导入合同功能快速的导入到爱客CRM。

点击“导入合同”按钮,首先下载合同导入模板,录入数据到导入模板中,并选择该文件,上传完成后点击“开始导入”,系统即开始自动导入数据。系统会根据客户名称将合同录入到对应的客户下。合同导入模板根据设置中心—自定义业务字段的设置自动生成,包括自定义业务字段中所有启用的字段(已回款金额、未回款金额、已开票金额、未开票金额除外,因为这些字段是系统自动根据回款记录、开票记录计算的,不需要用户手动填写)。

导入过程中,系统会根据系统设置检查数据的格式、重复情况等。如果某些数据格式不正确或者重复了,则这些数据不会导入。系统会将正确的数据导入,错误的数据则会生成错误报告,你可以根据错误报告中的提示修改数据后重新导入。

可选择数据重复时的处理方式“不导入”、“覆盖导入”、“仍然导入”。其中,不导入是指,当导入数据与系统中已存在数据重复时不再将其导入系统;覆盖导入是指,当导入数据与系统中存在(单条)数据重复时,仍然导入到系统中,并覆盖掉已存在的数据,如果导入数据与系统中多条数据重复时,仍然不会覆盖导入;仍然导入是指,当导入数据与系统中存在数据重复时,仍然导入到系统中,并且与系统中已存在数据同时保留。

合同的重复是根据合同标题和对应客户的名称一起判断的,即合同标题和对应客户的客户名称均相同时,视为重复的商机。此查重规则仅导入时生效。

**注意Start**

需要注意的是,如果是从别的地方复制数据并张贴到导入模板,建议粘贴数据到导入模板时,不要直接粘贴,而是“右键”—“选择性粘贴”,选择“值”或者“文本”,这样可避免带入一些系统无法识别的格式导致导入失败。

**注意End**

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