角色和权限
每个爱客CRM用户都拥有一个角色,这个角色代表了其在系统中拥有的权限。
主管是一种固定的权限,通过设置主管形成上下级关系,上级可以管理下级的数据。
角色是可以自定义的权限集合。默认创建公司账号的用户为超级管理员,超级管理员是系统权限最大的角色,不可修改。超级管理员也可以将其他人设置为超级管理员,即可以同时存在多个超级管理员。除超级管理员外,系统默认会还会创建普通管理员、普通用户两个角色,分别适用于常见的销售经理或主管和销售人员(业务员)。
新增角色
点击右上角的“新增角色”按钮,新增一个角色,然后在权限列表中勾选权限即可。如果两个角色之间的权限差异不大,可使用“复制角色”功能,可更快的新增一个角色。
操作权限
操作权限表示具有当前角色的用户,能使用哪些功能。比如新增客户、删除客户、编辑客户、导入客户、导出客户等功能。
数据权限
数据权限表示具有当前角色的用户,能看到哪些范围的数据,至于能否对数据进行如编辑、删除等操作,则又根据其操作权限来控制了。
个人,表示只能查看自己和下属负责的数据。
所属部门,表示能查看自己和下属负责,以及在自己所属部门的数据。
所属部门及下属部门,表示能查看自己和下属负责,以及自己所属部门及其子部门的数据。
全公司,表示能查看全公司的数据。
**注意Start**
这里的所属部门并不是指在这些部门的用户,而是指数据对应的所属部门。比如用户1和用户2,用户1的数据权限是所属部门,用户1在A部门,用户2在A、B部门,用户1也不是用户2的上级。用户1、用户2同在一个A部门,那么是否用户1就可以看到用户2所有负责的客户呢?不是的,举个例子,用户2新增客户的时候可以选择所属部门为A或B,如果用户2有一个客户1的所属部门是A,那么用户1就可以看到这个客户1。如果用户2有一个客户2的所属部门是B,那么用户1就看不到这个客户2了。(如果用户1是用户2的上级,那么用户1是可以可以看到用户2所有客户的。)此外,数据权限对主部门和辅部门均生效。举个例子,如果用户1主部门是A、辅部门是B,那么用户1既可以看到所属部门为A的客户,也可以看到所属部门为B的客户。

所属部门的数据权限主要用于解决部分用户同时任职于多个部门,又需要管理多个部门的数据的业务场景。
**注意End**
字段权限
字段权限用于控制该角色对某些字段不可见,比如客服角色,允许查看、跟进合同,但是不允许查看合同金额,就可以通过字段权限设置其对合同金额不可见。当前仅支持联系方式、金额类字段以及自定义的单行文本、手机、邮箱、整数、小数、金额类型的字段。